¿Tu stock real nunca coincide con lo que dice tu ordenador? Los inventarios manuales son lentos, costosos y están llenos de errores que paralizan tu producción. No saber con exactitud qué tienes en el almacén provoca compras duplicadas innecesarias o, peor aún, roturas de stock que te impiden servir pedidos a tiempo. Si dependes de hojas de cálculo, estás perdiendo dinero y competitividad cada día.

Implementamos sistemas de captura de datos que te dan el control total sobre la ubicación y el estado de cada referencia en tiempo real, permitiéndote tomar decisiones basadas en datos, no en suposiciones.

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Quiero eliminar los descuadres de mi stock

La solución Tecnipesa para el control de inventarios

Sustituye el papel por terminales de radiofrecuencia y tecnología RFID. Conectamos tu almacén con un WMS (Software de Gestión de Almacén) que registra cada movimiento al instante. Al automatizar la captura de datos con lectores industriales y etiquetas inteligentes, eliminas el error humano en las recepciones y expediciones, garantizando que cada ubicación sea exacta y cada artículo sea localizable en segundos.

Diseñamos la implantación a medida, según los procesos y retos diarios de cada empresa.

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RESULTADOS  MEDIBLES EN TU OPERATIVA

60%

Ahorro de tiempo

Eliminas las horas extras de operarios buscando material o contando stock manualmente

50%

Reducción de errores

Al tener etiquetado y procesado de datos automático

100%

Fiabilidad en stock real

Toma de decisiones precisas basándote en existencias verificadas, no en estimaciones

Gracias a este sistema tu Software de Gestión de Almacén (WMS) tendrá el inventario actualizado en tiempo real, así como otros datos: ubicación exacta de cada producto, productos con mayor y menor rotación, trazabilidad e historial de las mercancías, etc. Todo ello te permitirá tomar mejores decisiones gracias a datos 100% fiables, en tiempo real y accesibles desde cualquier dispositivo, tanto dentro como fuera de tus instalaciones.

Teniendo el control de inventario automatizado, tu Software de Gestor de Stock estará siempre actualizado con datos en tiempo real. El software te avisará cuando el inventario de un artículo alcance su punto de pedido. Es decir, cuando sea necesario hacer un pedido a tu proveedor para no sobrepasar tu stock mínimo. Así podrás evitar paradas en la producción o retrasos en los envíos de pedidos.

Reduce significativamente el tiempo de posibles paradas de máquina y los recursos necesarios para la gestión de inventarios y la preparación de pedidos, lo que se traducirá en una mejora en la eficiencia operativa y una reducción en los costos operativos.

Funcionalidades clave para gestionar tu inventario

Funciona con: RFID Código de barras

Gestion de Stock funciona con Código de Barras o RFID

Automatiza el recuento de tus existencias sin depender de la memoria de los operarios. Si necesitas precisión por ubicación exacta en estantería, el Código de Barras es tu aliado. Si buscas agilidad extrema para validar palés completos en segundos sin contacto visual, la tecnología RFID elimina las horas muertas de conteo manual y los descuadres de stock al instante.

Además, con estas tecnologías, eliminarás posibles errores humanos en la identificación, lectura y clasificación de artículos.

¿Qué diferencias hay entre código de barras y RFID para gestionar el inventario?

 CÓDIGO DE BARRASRFID
Precisión Es más preciso. Identifica la estantería y ubicación exactas del artículo. Es menos preciso. Identifica la "zona" en la que se ubica el artículo pero no la estantería exacta.
Agilidad No es ágil. Es necesario escanear artículo a artículo. Es más ágil, de una sola pasada escanea zonas completas. Puede automatizarse.
Frecuencia de uso Habitualmente, uno o dos inventarios al año. Varias veces a la semana o incluso varias veces al día.

Olvídate de paralizar la operativa durante días para hacer recuentos manuales. Con la gestión automatizada mediante RFID, el inventario se actualiza de forma automática y continua, permitiendo auditar el stock de toda la instalación sin interrumpir la cadena de trabajo ni detener a los operarios.

El sistema de gestión de stock es totalmente compatible con etiquetas personalizadas, tanto de código de barras como de RFID, adaptándose a los requisitos de identificación de cada empresa. Da igual si utilizas etiquetas estándar o necesitas formatos especiales: la solución permite integrarlas para garantizar la trazabilidad y el control preciso de todos los productos y ubicaciones.

Olvida los datos desfasados entre el almacén y la oficina. Cada movimiento se registra y comunica al instante a tu sistema de gestión, dándote visibilidad real sobre qué tienes y dónde está. Sabrás si puedes servir un pedido sin tener que bajar físicamente al almacén a comprobarlo.

Además, en Tecnipesa podemos integrar la automatización del inventario con tu ERP o WMS. Si no dispones de un software de gestión de almacén podemos proponerte Tecnipesa RBK para tu negocio.

La integración de software WMS con tu ERP permiten control integral del inventario: datos actualizados, alertas de stock mínimo, rotación de productos, trazabilidad por lotes/fechas, y un historial completo de movimientos. La accesibilidad desde cualquier dispositivo da flexibilidad y control a todo el equipo.

Digitalizamos tu almacén de forma gradual para no interrumpir tus expediciones. Empezamos analizando tus cuellos de botella para implementar primero el etiquetado y los terminales de captura, asegurando que el equipo se adapte a la nueva herramienta sin estrés ni errores de aprendizaje.

Funcionalidades avanzadas

El sistema de gestión de inventario barca los procesos de logística inversa y facilita la recepción, clasificación y trazabilidad de productos retornados, integrando la devolución en los flujos logísticos para reincorporar artículos al stock, procesarlos o retirarlos según sus condiciones.

Así, contribuye a la sostenibilidad y la eficiencia operativa mediante una trazabilidad completa y registros automatizados en cada fase del retorno. Esto minimiza errores, agiliza la toma de decisiones y mejora la experiencia de cliente al gestionar devoluciones de forma eficiente y automatizada.

Calcula y ajusta dinámicamente el inventario de seguridad, minimizando riesgos de rotura y costes por exceso de stock, basándose siempre en datos precisos y actualizados. Aporta continuidad de la cadena productiva y garantiza la entrega a tiempo.

Control preciso de lotes, fechas de caducidad y criterios de expedición FEFO/FIFO, imprescindible para sectores regulados. Permite la trazabilidad completa y facilita la auditoría y seguridad del consumidor.

Permite gestionar inventarios, pedidos y devoluciones en tiempo real, integrando la información de todos los canales de venta y distribución (tienda física, online, marketplaces, B2B, etc.). La solución asegura una visibilidad total del stock y evita roturas, duplicidades y errores, adaptándose al volumen de demanda y optimizando la preparación de pedidos en entornos multicanal.

La solución de gestión de inventario de Tecnipesa permite implementar estrategias avanzadas como la gestión Just-in-Time y la previsión de la demanda, especialmente adaptadas a sectores de alta rotación y productos perecederos.

Mediante la automatización y el análisis de datos en tiempo real, se optimizan los niveles de stock, reduciendo costes asociados al almacenamiento, evitando mermas y liberando capital inmovilizado.

Esta funcionalidad resulta clave para empresas de comercio electrónico y alimentación, ya que facilita un flujo de caja más eficiente y una respuesta ágil ante variaciones en la demanda.

Casos de éxito

Inventario preciso y control en tiempo real

“"El equipo de Tecnipesa nos proporcionó una solución perfectamente adaptada a nuestras necesidades, logrando una integración con SAP que ha mejorado enormemente la eficiencia y precisión del stock."
J.C.S, Jefe de Equipo de Campo

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Grupo Cuerva, gestión de stock

Soluciones de inventario para retos específicos del sector

Entendemos que cada sector enfrenta desafíos únicos. Un control de inventario eficiente no solo consiste en contar productos, sino en resolver los problemas específicos que limitan el crecimiento y la rentabilidad de tu negocio. Por ello, adaptamos nuestras soluciones a las necesidades concretas de tu operativa.

Inventario avanzado para e-commerce

Evita las cancelaciones de pedidos y las penalizaciones en marketplaces por roturas de stock.

Sincronizamos tus tiendas físicas y online bajo un control único; cada venta descuenta el inventario global al segundo, garantizando que el stock disponible siempre es real, independientemente del canal de venta.

operaria manejando stcok en ecommerce

Optimización de stock con productos perecedero

operaria manejando tablet

Cero mermas por caducidad. Deja de perder dinero tirando producto caducado en el fondo de la estantería.

Nuestros sistemas aplican de forma automática criterios de expedición como FEFO (First-Expired, First-Out) o FIFO (First-In, First-Out). Esto asegura que siempre se dé salida al producto correcto, minimizando las caducidades en el almacén y maximizando la rentabilidad de tu inventario.

Productos destacados en esta solución

La solución de gestión de inventario de Tecnipesa se compone de un software de control de stock, un sistema de gestión de almacén (SGA/WMS) y un completo sistema de etiquetado de producto por código de barras o RFID, que incluye impresoras, etiquetas y terminales de lectura. Desde Tecnipesa, te podemos ofrecer todos estos componentes como una solución llave en mano, totalmente integrada y lista para operar, o, si lo prefieres, nos podemos adaptar a la tecnología que tu empresa ya utiliza, asegurando una integración fluida con tu ERP y manteniendo todo tu proceso logístico bajo un mismo entorno digital.

Tecnipesa RBK

Tecnipesa RBK: Sistema de Gestión de Almacenes

El cerebro de tu almacén. Controla ubicaciones, rotaciones y trazabilidad por lote sin necesidad de papeles.
Si no tienes software de gestión, RBK se integra con tu ERP para automatizar todas las órdenes de trabajo

Terminal RFID Zebra MC3330R

Terminal de captura de datos recomendado

Terminal RFID con manos libres MC3330R de Zebra

Lectura masiva a distancia. Permite a tus operarios contar cientos de artículos por minuto sin bajarse de la carretilla, acelerando las recepciones de mercancía un 80%.

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Lectores RFID Fijos

Los lectores RFID fijos están diseñados para ubicarse en zonas específicas de lectura y funcionar de forma desatendida. Decodifican la información de las etiquetas RFID y la trasfieren al SGA o WMS. Estos lectores ofrecen múltiples aplicaciones en el control de entradas y salidas, trazabilidad del proceso de producción y la seguridad en áreas restringidas.

Consultoría personalizada para tu gestión de inventario

Si aún tienes dudas sobre cómo optimizar o automatizar el stock, nos adaptamos a tu negocio y te asesoramos sin compromiso.

Solicita una hora de consultoría gratuita donde te asesoraremos qué es lo que realmente necesita tu empresa. ¿Hablamos?

Quiero eliminar los descuadres de mi stock

Preguntas Frecuentes sobre Gestión de inventarios

Este es uno de los mayores desafíos del comercio multicanal. La solución pasa por la integración de todos tus canales de venta a través de un único Software de Gestión de Almacén (SGA). Mediante el uso de identificadores únicos (como códigos de barras o RFID) en tus productos, cada movimiento (venta online, venta en tienda, devolución) se registra en tiempo real en el sistema central, garantizando que el stock visible para tus clientes es siempre el correcto y evitando ventas de productos que no tiene disponibles.

El primer paso no es comprar tecnología, sino analizar tus procesos. Recomendamos comenzar con una consultoría para entender tus flujos de trabajo, puntos de dolor y objetivos.
A partir de ahí, se define la solución más adecuada, que suele implicar una implementación por fases:
  • Etiquetado correcto de todos los productos.
  • Introducción de terminales de captura de datos para agilizar los registros.
  • Implementación de un software SGA que centralice toda la información.
Este enfoque gradual minimiza la disrupción en tu operativa diaria y asegura el éxito del proyecto.

No hay una tecnología mejor que otra en términos absolutos; la elección depende de tu operativa y sus objetivos.
  • El código de barras es una tecnología muy madura, económica y fiable, ideal para la mayoría de procesos donde la lectura se hace de uno en uno y con línea de visión directa.
  • El RFID es superior cuando se necesita realizar lecturas masivas de múltiples artículos a la vez y sin necesidad de visión directa (por ejemplo, al pasar un palé completo por un arco lector). Su coste es más elevado, pero ofrece una velocidad y automatización inalcanzables para el código de barras.
En Tecnipesa analizamos tu caso concreto para recomendar la tecnología que te ofrezca el mejor retorno de la inversión.

Sí, ese es precisamente el objetivo de la optimización de inventario. No se trata solo de tener menos stock, sino de tener el stock adecuado. A través de un análisis de datos y el uso de un SGA, es posible calcular un stock de seguridad dinámico, basado en la previsión de la demanda y los plazos de entrega de tus proveedores. Esto permite implementar metodologías como el Just-in-Time (JIT), minimizando el capital inmovilizado y los costes de almacenamiento sin sacrificar la capacidad de servicio.

El stock de seguridad es el inventario adicional que una empresa mantiene para protegerse contra la variabilidad en la demanda o posibles retrasos en la cadena de suministro. Gestionarlo basándose en datos imprecisos o desactualizados es un riesgo que puede desembocar en una rotura de stock.

Una rotura de stock puede paralizar líneas de producción por falta de componentes o impedir que se sirva un pedido, con la consecuente pérdida de ventas y daño a la reputación. Nuestros sistemas de control de inventario, al proporcionar datos exactos y en tiempo real , ofrecen la fiabilidad necesaria para calcular y ajustar tu stock de seguridad de forma dinámica, garantizando la continuidad de tu negocio y el cumplimiento de los plazos de entrega.

Esa es una preocupación fundamental y la respuesta está en la diferencia entre un stock de seguridad calculado y uno acumulado "por si acaso". Un exceso de stock de seguridad, provocado por el miedo a la rotura y la falta de datos fiables, efectivamente inmoviliza capital, aumenta los costes de almacenamiento y eleva el riesgo de obsolescencia del producto.
El objetivo de un sistema de control de stock avanzado no es simplemente aumentar tu inventario, sino optimizarlo. La precisión de los datos que proporcionan nuestras soluciones permite calcular el equilibrio óptimo para tu stock de seguridad: el punto exacto en el que se minimiza el riesgo de rotura sin incurrir en los costes de un inventario excesivo. De esta forma, la gestión del stock de seguridad deja de ser un gasto reactivo para convertirse en una inversión estratégica que reduce costes y mitiga riesgos de forma simultánea.

Sí, mediante el cálculo dinámico del stock de seguridad. Al automatizar la captura de datos con un SGA, obtienes un histórico de consumo real 100% fiable. Esto permite implementar estrategias Just-in-Time, ajustando las compras a la demanda real y no a estimaciones. El resultado es una reducción de hasta el 20% del capital inmovilizado en estanterías, liberando flujo de caja sin comprometer nunca la capacidad de servicio a tus clientes

La rentabilidad es visible desde el primer inventario completo. En almacenes manuales, el error humano suele rondar el 10%, lo que genera costes ocultos masivos. Al digitalizar con radiofrecuencia o RFID, la precisión del stock sube al 99,9%. Esto elimina las horas extra para recuentos, las expediciones erróneas y las compras duplicadas. La mayoría de nuestros clientes amortizan la inversión en menos de 12 meses gracias al ahorro directo en mano de obra y logística inversa.

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